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| Emetteur | : | SOUTH WEST DEVELOPMENT AUTHORITY | Pays source | : | Cameroun (XAF Franc CFA (BEAC) ) |
| Portée | : | Nationale | Estimation financière | : | 25 000 000,00 |
| Domaine | : | Sécurité | Lieu de dépôt des dossiers physiques | : | Secrétariat de la Direction d'Administration et Finances de la SOWEDA, B.P. 336 Buea |
| Email alternative de transmission des dossiers | : | Date limite de récpetion des dossiers | : | 13 janvier 2021 | |
| Heure limite de réception des dossiers | : | 10:00 | Date de dépouillement des dossiers | : | 13 janvier 2021 |
| Lieu de dépouillement des dossiers | : |
Financement: Budget SOWEDA GoC/HDE 2020, (Ligne 612060)
Dans le cadre de l'exécution des activités de la SOWEDA, le Directeur Général de la SOWEDA lance un appel d'offres ouvert pour le recrutement d'une société de gardiennage en vue de la sécurisation des locaux de la SOWEDA pour l'exercice 2021. A l'issu de la manifestation d'intérêt No002/20/SOWEDA/REI du 23/11/2020 qui n'a enregistré que deux candidats intéressés, le présent appel d'offres est publié comme appel d'offres national ouvert en conformité aux disposition de l'Article 76(4) du Décret N°2018/366 du 20 Juin 2018 instituant le code des marchés publics.
Les prestations comprennent notamment la sécurisation des installations de la SOWEDA à Buea (Département du Fako), Kumba (Département de la Meme), Mamfe (Département de la Manyu), Résidence du Directeur Général de la SOWEDA sise à Up Station Buea et Résidence du Président du Conseil d'Administration à Yaoundé tel que détaillées dans les Termes de Référence ci-dessous.
La période prévue pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est du 1er Février au 31 Décembre 2021 (11 mois).
Le présent appel d'offres est groupé en un seul lot.
Le coût prévisionnel de l'opération est de vingt-cinq millions (25.000.000) de francs CFA.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de gardiennage installées au Cameroun et qui remplissent les conditions de cet appel d'offres.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget 2021 de la SOWEDA sur la ligne d'imputation budgétaire n°GoC/HDE 612060.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant est fixé à cinq cents milles (500.000) francs CFA.
Elle restera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autre autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, ...) conformément aux stipulations du Règlement particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédent la date de dépôt des offres ou avoir éta établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appels d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au siège de la SOWEDA (Direction Administrative et Financière), B.P. 336, téléphone: 233-32-26-22/233-32-28-05, e-mail: soweda_buea@yahoo.com) dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au siège de la SOWEDA (Direction Administrative et Financière, B.P. 336, téléphone: 233-32-26-22, e-mail: soweda_buea@yahoo.com) dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non-remboursable de quarante-mille (40.000) francs CFA, payable à la BICEC dans le compte spécial CAS-ARMP n°335-988.
Les offres rédigées en français ou en anglais seront établies en 07 (sept) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, respectivement marquées comme telles. L'ensemble devra parvenir sous pli fermé au Secrétariat de la Direction d'Administration et Finances de la SOWEDA, B.P. 336 Buea au plus tard le 13/01/2021 à 10 heures précises et devront porter la mention:
Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°012/20/21/AONO/SOWEDA/CIPMS/20 du 16/12/2020 pour le recrutement d'une société de gardiennage pour l'exercice 2021 en procédure d'urgence
<<A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement>>
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédent la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres se fera en deux temps: L'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 13/01/2021 à 11 heures par la Commission de Passation des Marchés de la SOWEDA dans la salle de conférence sise au siège de la SOWEDA à Buea.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de onze (11) mois, du 1er février au 31 décembre 2021.
a) Absence de la caution de soumission
b) Absence de la non-conformité d'une pièce administrative dans un délai de 48 heures après dépouillement
c) Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon d'un marché public au cours des trois dernières années;
d) Fausses déclarations ou pièces falsifiées
e) Non-conformité au modèle de soumission
f) Note technique inférieure à 70/100 points
g) Présence d'informations financières dans l'offre technique
| N° | Critères | Points |
| 1 | La qualification et l'expérience du personnel cadre | 40 |
| 2 | Références de l'entreprise dans des travaux similaires | 25 |
| 3 | Méthodologie d'exécution des travaux (organisation, planning, durée) | 20 |
| 4 | Les moyens en matériels et équipements de l'entreprise | 10 |
| 5 | La présentation générale des offres | 05 |
| Total | 100 |
Le soumissionnaire sera choisi par la méthode de combinaison des critères techniques et financiers, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le marché sera attribué au soumissionnaire pour lequel le dossier administratif sera à jour et dont la combinaison de la note technique et de la note financière sera la plus élevée.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SOWEDA (Direction Administrative et Financière B.P. 336, téléphone/fax: 233-32-26-22 / 233-32-28-05, e-mail: soweda_buea@yahoo.com),
Le Directeur Général, SOWEDA
BESONG NTUI OGORK
Source: CT